Блоки времени и закон Паркинсона

Научитесь планировать блоки времени, чтобы завершать все, что планируете. Хорошей концепцией для этого являются блоки времени. Как вы уже догадались, это значит, что в любое время, когда надо что-то сделать, нужно поместить блок в календарь.

С данной концепцией есть очень важный нюанс: чем больше времени мы тратим на организацию наших блоков времени, тем меньше времени у нас остается на то, чтобы заниматься делами, для которых выделяются эти блоки времени. Важно помнить об этом, иначе это станет бессмысленным занятием.

Я уже писал про одну важную задачу на день, на которой необходимо фокусироваться в первую очередь. Первый блок необходимо выделить под эту задачу, а дальше распределить время для других дел. Не бойтесь что-то не успеть, вы сможете это без проблем перенести, например, на следующий день. Либо можете использовать данную концепцию только для одного важного дела на сегодняшний день. Тогда вы точно его завершите и станете еще на один шаг ближе к своей цели.

Примеры блоков:

• Позвонить родным
• Внести изменение в одно из приложений
• Написать пост

Помните про закон Паркинсона – «Работа заполняет время, отпущенное на неё». Чтобы не попасть в ловушку этого закона вам нужно научиться выставлять для себя искусственный срок завершения дела/проекта. Вы можете примерно предположить сколько это потребует времени. Не бойтесь ошибиться, вы всегда сможете расширить ваш блок времени, либо запланировать оставшуюся часть работы в другой блок времени. Скорей всего, если вы выделите весь день на 4-х часовую задачу, то потратите на нее весь день.

Расскажите, получается ли у вас планировать задачи?

2 февраля 2022 г.